ใช้เวลาในการออกเอกสารและติดตามสถานะการอนุมัติเป็นเวลานาน
ต้องมีการพิมพ์เอกสารอนุมัติต่างๆเป็นจำนวนมาก
ต้อง WFH จะส่งเอกสารให้หัวหน้าอนุมัติอย่างไร?
ร่างเอกสารภายในองค์กร
รอการอนุมัติ
การติดตามสถานะต่างๆ
- การหาเอกสารเป็นได้ยาก
ไม่ได้อยู่ในออฟฟิสตลอดเวลา
- ติดประชุม
Smart Approval คือ
ซอฟต์แวร์ โซลูชั่น ที่ช่วยให้ผู้ออกเอกสารสามารถสร้างเอกสารและรับการอนุมัติทางออนไลน์ ผ่านเว็บแอปพลิเคชัน ทำให้ทราบถึงสถานะของเอกสารและติดตามได้ง่าย ประหยัดเวลาและทดแทนการใช้กระดาษ ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทำให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย
ทำไมต้อง Smart Approval
การจำแนกข้อมูล เพื่อปกป้องการเข้าถึงเอกสารต่างๆ e-Memo จึงมีการจำแนกเอกสารออกเป็น ภายในองค์กร (Internal), ความลับ (Confidential), และความลับสูงสุด (Highly Confidential)
สามารถจัดเก็บเอกสารอนุมติในระบบได้เพื่อง่ายต่อการค้นหา
การตรวจสอบ สถานะในการอนุมัติ
ประโยชน์ของ Smart Approval
- ประหยัดเวลา ระบบ Smart Approval ถูกออกแบบเพื่อทำให้การออกเอกสารมีความง่าย รวมถึงขั้นตอนการอนุมัติ (1.13 FTE ต่อเอกสารอนุมัติต่อเดือนหรือประมาณ 9,250 บาทต่อคนต่อปี)
- ช่วยให้การสร้าง การติดตามสถานะ รวมถึงการจัดเก็บเอกสารอนุมัติให้อยู่ในระบบเดียว
- ลดการใช้กระดาษ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เอกสาร
- สะดวกสบาย ทำให้การอนุมัติเร็วขึ้น (สามารถอนุมัติผ่านทางมือถือได้)